До внедрения:Компания оказывает услуги по установке и обслуживанию приборов гражданского и промышленного назначения. В штате более 150 сотрудников, работающих в разных городах России, в том числе вахтовым методом.
Кадровый документооборот велся на бумаге, что приводило к длительному согласованию документов, сложностям со сбором оригиналов и высоким затратам на печать.
После автоматизации:- автоматизирован кадровый электронный документооборот
- реализована интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом»
- внедрена система электронных подписей
- автоматизированы маршруты согласования документов
- подготовлены обучающие материалы для сотрудников
Результаты внедрения:- сокращены расходы на бумажный документооборот и печать
- согласование и подписание документов для сотрудников из разных городов осуществляется в течение 1 дня
- скорость обработки кадровых операций увеличилась на 60%
- обеспечен круглосуточный доступ сотрудников к документам с мобильных устройств
- повышены прозрачность и контроль кадровых процессов
- решена задача взаимодействия с вахтовыми сотрудниками
- обеспечена юридическая значимость кадровых документов с помощью электронной подписи